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Environnement de gestion

Codial : l’environnement de gestion du négoce, des services et du bâtiment

Édité par SAITEC depuis 1997, Codial couvre l’ensemble du cycle de gestion : devis, commandes, achats, stocks, affaires, interventions et SAV. Nous l’intégrons et le paramétrons pour votre métier.

  • Cycle complet : devis, commandes, achats, stocks, facturation
  • Gestion des affaires et suivi de la rentabilité par chantier
  • Module interventions et SAV avec applications mobiles
  • Déclinaisons Commerce, Négoce, Bâtiment, Production et Services
  • Version web jusqu’à cinq utilisateurs pour les structures qui démarrent

Un environnement modulaire décliné par métier

Codial n’est pas un logiciel unique mais une gamme déclinée selon les activités : Commerce, Négoce, Bâtiment, Production et Services. Le socle est commun, ce qui permet de faire évoluer le périmètre sans changer d’outil quand l’entreprise se diversifie.

On le range souvent parmi les ERP. L’étiquette est réductrice : Codial est moins un progiciel unique qu’un environnement de gestion dans lequel on active les métiers dont on a besoin, puis d’autres à mesure que l’entreprise grandit. C’est une nuance qui compte au moment de choisir, parce qu’elle change la façon dont le projet se déroule.

Cette progressivité vaut aussi pour la taille. Une structure qui démarre peut commencer par la version web, limitée à cinq utilisateurs et sans serveur à installer, puis basculer vers la version complète quand l’équipe s’étoffe — sans changer d’outil ni reprendre ses données de zéro.

C’est un point déterminant pour beaucoup de nos clients : une entreprise qui vend du matériel, l’installe puis en assure la maintenance a besoin d’un seul système capable de suivre l’article, l’affaire et l’intervention. Codial le fait nativement.

La gestion des stocks est l’un de ses points forts : multi-dépôts, numéros de série, lots, tarifs par client, réapprovisionnement, et une traçabilité qui remonte du bon de livraison jusqu’à l’intervention réalisée des mois plus tard.

Les usages que nous déployons le plus souvent

Selon votre activité, le paramétrage met l’accent sur des modules différents.

  • Négoce et distribution : catalogues fournisseurs, tarifs par client, multi-dépôts, réapprovisionnement et marge par ligne.
  • Installation et SAV : parc client, contrats de maintenance, planification des interventions et rapports signés sur mobile.
  • Bâtiment : bibliothèques d’ouvrages, déboursé, situations de travaux et suivi du réalisé par affaire.
  • Atelier : ordres de travaux, pièces consommées, temps passés et historique par équipement.
  • Production : nomenclatures, ordres de fabrication et suivi des temps atelier.

Notre accompagnement sur Codial

Nous intervenons sur l’intégralité du cycle de vie : cadrage des processus, paramétrage du dossier, reprise de vos données, formation par profil et maintenance applicative dans la durée.

Nous portons une attention particulière aux modèles de documents et aux états de gestion, souvent négligés lors des déploiements : ce sont pourtant eux que vos clients reçoivent et que votre direction utilise pour piloter la marge.

Nous accompagnons également le déploiement des applications mobiles de saisie terrain, qui suppriment la ressaisie des bons d’intervention et raccourcissent nettement le délai de facturation.

Questions fréquentes

Codial : vos questions

Codial convient-il à une petite structure ?

Oui. Il existe en version web, pensée pour les entreprises qui démarrent, avec une limite de cinq utilisateurs et aucun serveur à installer. Vous disposez du même socle — devis, achats, stocks, affaires, interventions — pour un coût d’entrée nettement plus bas. Et le jour où l’équipe dépasse cinq personnes ou que le périmètre s’élargit, vous basculez vers la version complète en conservant vos données. C’est une entrée progressive plutôt qu’un choix définitif dès le premier jour.

Les techniciens peuvent-ils saisir leurs interventions sur le terrain ?

Oui, via les applications mobiles associées : consultation du planning, saisie du temps passé et des pièces utilisées, rapport d’intervention signé par le client sur la tablette. Les données remontent directement dans le dossier, sans ressaisie au bureau.

Peut-on connecter Codial à notre comptabilité ?

Oui. Les écritures de vente et d’achat s’exportent vers les principaux logiciels comptables, y compris ceux de votre expert-comptable. Nous paramétrons les comptes et les journaux avec lui pour que les transferts se fassent sans reprise manuelle.

Parlons de votre système d’information

Un premier échange, sans frais ni engagement, pour cerner vos priorités et vous remettre un devis précis. Nous intervenons partout en France.

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