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Secteur

Informatique et ERP pour le négoce et la distribution

Dans le négoce, la marge se joue à la ligne et le stock immobilise votre trésorerie. Nous déployons les outils qui rendent visibles vos coûts réels, vos rotations et votre rentabilité par client.

  • Gestion des stocks multi-dépôts et des réapprovisionnements
  • Catalogues fournisseurs et tarifs par client
  • Marge par ligne, par commande et par client
  • Comptoir, préparation de commandes et douchettes

Le stock, votre premier poste de trésorerie

Un négoce mal outillé finit toujours par accumuler deux problèmes symétriques : du stock dormant qui immobilise de la trésorerie, et des ruptures sur les références qui tournent vraiment. Les deux coûtent cher, l’un en immobilisations, l’autre en ventes perdues.

Un ERP correctement paramétré traite ces deux points : suivi des rotations, seuils de réapprovisionnement par référence et par dépôt, gestion des délais fournisseurs et des reliquats, valorisation du stock en temps réel.

Nous déployons principalement Codial sur ce périmètre, dont la gestion des stocks — multi-dépôts, numéros de série, lots, tarifs multi-niveaux — répond bien aux besoins des entreprises de distribution.

Piloter la marge, pas seulement le chiffre d’affaires

Le chiffre d’affaires d’un négoce dit peu de chose : c’est la marge par ligne qui compte, et elle varie fortement selon les remises consenties, les conditions fournisseurs du moment et les frais d’approche.

  • Prix de revient réel intégrant frais de port, douane et remises fournisseurs.
  • Grilles tarifaires par client, par famille et par volume, avec contrôle des remises accordées.
  • Analyse de la rentabilité par client, par famille d’articles et par commercial.
  • Intégration des catalogues et des tarifs fournisseurs, mise à jour sans ressaisie.

L’informatique du comptoir et de l’entrepôt

Un poste de comptoir a des exigences propres : rapidité de saisie, accès immédiat à la disponibilité, édition instantanée d’un bon ou d’une facture, encaissement. Une seconde perdue par ligne se paie en file d’attente aux heures de pointe.

Côté entrepôt, nous déployons douchettes et terminaux de saisie mobile pour les réceptions, les préparations de commandes et les inventaires. Le gain se mesure autant en temps qu’en fiabilité : le stock informatique cesse de diverger du stock réel.

Nous traitons aussi le Wi-Fi d’entrepôt, souvent négligé et pourtant déterminant : une couverture correcte entre les racks conditionne le fonctionnement de tous les terminaux mobiles.

Questions fréquentes

Négoce & distribution : vos questions

Peut-on intégrer automatiquement les tarifs de nos fournisseurs ?

Oui, dès lors que le fournisseur met à disposition un fichier exploitable ou un flux. Nous paramétrons l’import et les règles de calcul de vos prix de vente, ce qui supprime des heures de ressaisie mensuelle et surtout les erreurs de tarif qui en découlent.

Notre site de vente en ligne peut-il être connecté à l’ERP ?

C’est possible dans la plupart des cas : synchronisation du catalogue, des stocks et des commandes. Nous étudions la faisabilité selon votre plateforme e-commerce et le volume de flux à traiter.

Gérez-vous aussi les numéros de série et la traçabilité ?

Oui. La gestion des numéros de série et des lots est un point fort de Codial, du bon de réception jusqu’à la garantie et au SAV plusieurs années plus tard.

Parlons de votre système d’information

Un premier échange, sans frais ni engagement, pour cerner vos priorités et vous remettre un devis précis. Nous intervenons partout en France.

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